12 февраля 2016 года в Воронежском государственном университете состоялось заседание рабочей группы по подготовке к изданию книги «Бессмертный подвиг».
Члены регионального отделения Российского военно-исторического общества в Воронежской области в ходе заседания предложили провести среди школьников и учителей образовательных учреждений, краеведов и сотрудников крупных воронежских компаний конкурс эссе о героях Воронежского края «Герой моей малой родины». Кроме того, с целью создания будущей книги участники встречи обсудили получение необходимой информации о героях из архивов и баз данных профильных общественных организаций.
По итогам заседания был создан и утвержден состав редакционного Совета, а также принято решение провести народное голосование на специальном интернет-ресурсе для выявления наиболее популярных персоналий земляков в отдельных административных единицах. Также была создана рабочая группа в составе 12-и экспертов для сбора конкурсных работ и оценки исторических сведений о персоналиях и подвигах, связанных с Воронежским краем.