В работе заседания приняли участие одни из учредителей РО РВИО СК: Долгова Е.И., председатель комитета Ставропольского края по делам архивов; Судавцов Н.Д., доктор исторических наук, Почетный профессор Северо-Кавказского федерального университета (СКФУ), главный научный сотрудник отдела военной истории и патриотической работы Ставропольского государственного музея-заповедника (СГМЗ); Колесникова М.Е., д.и.н., директор Гуманитарного института СКФУ, зав. кафедрой истории России СКФУ.

В ходе заседания были обсуждены вопросы работы архивной службы Ставропольского края, реализации проектов, направленных на перспективное развитие.

Судавцов Н.Д. выступил по проблеме «Отражение мемориальной памяти Ставрополья в архивах края». Он представил многогранную мемориальную деятельность РО РВИО СК по сохранению памяти о Великой Отечественной войне, подчеркнул необходимость продолжения работы по выявлению мест захоронения советских воинов, не занесенных в информационные базы, мемориально не увековеченных.

В конце мероприятия Судавцов Н.Д. вручил Долговой Е.И. Благодарственное письмо Российского военно-исторического общества (г. Москва) за вклад в сохранение исторической памяти народа.